Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab September 2019 eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nachmittags (bis 18:00).

Die makandra GmbH ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Kunden vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen wie Audi, Siemens und der ProSiebenSat.1-Gruppe. Mehr Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter makandra.de.

Deine Aufgaben

Kommunikation:

  • Bearbeiten unserer E-Mail-Postfächer und der Papierpost
  • Vorab-Prüfung von Kundenanfragen und Weiterleitung an den zuständigen Projektleiter
  • Prüfen von Eingangsrechnungen
  • Telefonzentrale

Rechnungs- und Mahnwesen:

  • Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland mit unterschiedlichen Abrechnungsvereinbarungen (pauschal, prepaid, monatlich, nach Aufwand)
  • Prüfen von Zahlungseingängen und Erstellen von Mahnungen
  • Zuordnen von eingehenden Kreditkartenzahlungen unserer Kunden

Projekt- und Angebotswesen:

  • Pflege von Projekt-Budgets anhand eingegangener Bestellungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (kein Verkauf)

Planung von Reise und Events:

  • Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events für Mitarbeiter und Kunden

Büro-Organisation:

  • Bestellung von Büromaterialien
  • Ordnung im Büro und Kontrolle der externen Reinigungsfirma
  • Ablage

Was wir bieten

  • Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit nachmittags (50-100%)
  • Ein attraktives Gehalt
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein gut erreichbares Büro (Nähe Uni Augsburg, Straßenbahnlinie 2 oder 3, B17 mit dem Auto)
  • Kurze Entscheidungswege und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Fortbildungen in der Arbeitszeit (freiwillig)
  • Regelmäßige Team-Events

Dein Profil

  • Realschulabschluss oder höher
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Team-Assistenz und/oder Rechnungswesen (gerne auch Berufsrückkehrer)
  • Idealerweise Erfahrungen in der Rechnungsstellung (auch Controlling, Buchhaltung o.ä. möglich). Mindestens solltest Du einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen mitbringen.
  • Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
  • Eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

So bewirbst Du Dich

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen über per E-Mail an talent@makandra.de. Deine Bewerbung sollte auf jeden Fall enthalten:

  • Einen aussagekräftigen Lebenslauf
  • Deine Gehaltsvorstellung
  • Dein mögliches Eintrittsdatum

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung oder dem Arbeitsumfeld bei makandra kannst Du uns gerne per E-Mail sowie telefonisch unter (0821) 588 66 186 kontaktieren.

makandra GmbH
Rails Entwicklung & Betrieb
Werner-von-Siemens-Str. 6
86159 Augsburg
Diese Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Besucherzahlen auszuwerten.
Akzeptieren oder mehr dazu