Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Augsburg

Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Augsburg makandra konzipiert, entwickelt und betreibt anspruchsvolle Webanwendungen. Unsere Kundenstruktur umfasst Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen, vom Start-up bis hin zu Konzernen wie Audi, Siemens oder ProSiebenSat.1. Unser Anspruch ist es, stabile und technisch hervorragende Lösungen zu schaffen, die einen wirklichen Mehrwert leisten.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 25 h.

Deine Aufgaben

• Office Management
  • Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
  • Büroorganisation
  • Einkauf für unser Team
  • Pflege unserer Büros und Kontrolle der externen Reinigungsfirma
• Kommunikation
  • Kommunikationssprachen: deutsch und englisch
  • Posteingangsbearbeitung und Schriftverkehr
  • Bearbeiten unserer E-Mail-Postfächer gemeinsam mit dem Backoffice-Team
  • Selbstständiges Beantworten kaufmännischer Anfragen
  • Vorab-Prüfung von Anfragen, Zusammenfassung wichtiger Informationen und Weiterleitung an den zuständigen Projektleiter
  • Ansprechpartner für unser Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Fragen
  • Organisation und Durchführung von Meetings in Google Meet
  • Telefonzentrale und Empfang
• Rechnungs- und Mahnwesen
  • Kreditoren
    • Prüfen von Eingangsrechnungen, Einholen von Freigaben
    • Kommunikation mit unserer externen Buchhaltung, Ablage
  • Debitoren
    • Vorbereitung unserer Projekte zur Abrechnung
    • Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland mit unterschiedlicher Komplexität in den Abrechnungsvereinbarungen (pauschal, prepaid, monatlich, nach Aufwand)
    • Prüfen von Zahlungseingängen anhand OP-Listen und Erstellen von Mahnungen
    • Zuordnen von eingehenden Kreditkartenzahlungen unserer Kunden
• Projekt- und Angebotswesen
  • Projekt- und Stammdatenpflege in unserem internen Tool
  • Pflege und Kontrolle von Projektbudgets anhand eingegangener Bestellungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (kein Verkauf)
  • Zuverlässige Nachverfolgung und Wiedervorlage
  • Projektavisen
  • Selbstständige Erledigung unterschiedlicher Ad-hoc Aufgaben
• Planung von Reisen und Events
  • Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events für Mitarbeiter und Kunden

Dein Profil

• Realschulabschluss oder höher
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Team-Assistenz und/oder Rechnungswesen (gerne auch Berufsrückkehrer)
• Idealerweise Erfahrungen in der Rechnungsstellung (auch Controlling, Buchhaltung o.ä. möglich). Mindestens solltest du einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen mitbringen.
• Idealerweise Erfahrungen mit doppelter Buchhaltung z.B. mit DATEV
• Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Word und Excel oder im Google Workspace
• Sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/ Woche
• Ein attraktives Gehalt
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege, moderne Kommunikationsplattformen (Slack , Google) und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen
• Ein gut erreichbares Büro (Nähe Uni Augsburg, Straßenbahnlinie 2 oder 3, B17 mit dem Auto)
• Fortbildungen in der Arbeitszeit (freiwillig)
• Regelmäßige Team-Events
• Obst, Kaffee und Getränke kostenlos im Büro

So bewirbst du dich

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an talent@makandra.de. Deine Bewerbung sollte auf jeden Fall enthalten:

• Einen aussagekräftigen Lebenslauf
• Deine Gehaltsvorstellung
• Dein mögliches Eintrittsdatum

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung oder dem Arbeitsumfeld bei makandra kannst Du uns gerne per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist: Fabian Rimpl, Tel. (0821) 588 66 - 167