Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Augsburg

Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Augsburg makandra konzipiert, entwickelt und betreibt anspruchsvolle Webanwendungen. Unsere Kundenstruktur umfasst Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen, vom Start-up bis hin zu Konzernen wie Audi, Siemens oder ProSiebenSat.1. Unser Anspruch ist es, stabile und technisch hervorragende Lösungen zu schaffen, die einen wirklichen Mehrwert leisten.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 25 h.

Deine Aufgaben

  • Office Management
    • Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
    • Büroorganisation
    • Einkauf für unser Team
    • Pflege unserer Büros und Kontrolle der externen Reinigungsfirma
  • Kommunikation
    • Kommunikationssprachen: deutsch und englisch
    • Posteingangsbearbeitung und Schriftverkehr
    • Bearbeiten unserer E-Mail-Postfächer gemeinsam mit dem Backoffice-Team
    • Selbstständiges Beantworten kaufmännischer Anfragen
    • Vorab-Prüfung von Anfragen, Zusammenfassung wichtiger Informationen und Weiterleitung an den zuständigen Projektleiter
    • Ansprechpartner für unser Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Fragen
    • Organisation und Durchführung von Meetings in Google Meet
    • Telefonzentrale und Empfang
  • Rechnungs- und Mahnwesen
    • Kreditoren
      • Prüfen von Eingangsrechnungen, Einholen von Freigaben
      • Kommunikation mit unserer externen Buchhaltung, Ablage
    • Debitoren
      • Vorbereitung unserer Projekte zur Abrechnung
      • Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland mit unterschiedlicher Komplexität in den Abrechnungsvereinbarungen (pauschal, prepaid, monatlich, nach Aufwand)
      • Prüfen von Zahlungseingängen anhand OP-Listen und Erstellen von Mahnungen
      • Zuordnen von eingehenden Kreditkartenzahlungen unserer Kunden
  • Projekt- und Angebotswesen
    • Projekt- und Stammdatenpflege in unserem internen Tool
    • Pflege und Kontrolle von Projektbudgets anhand eingegangener Bestellungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (kein Verkauf)
    • Zuverlässige Nachverfolgung und Wiedervorlage
    • Projektavisen
    • Selbstständige Erledigung unterschiedlicher Ad-hoc Aufgaben
  • Planung von Reisen und Events
    • Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
    • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events für Mitarbeiter und Kunden

Dein Profil

  • Realschulabschluss oder höher
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Team-Assistenz und/oder Rechnungswesen (gerne auch Berufsrückkehrer)
  • Idealerweise Erfahrungen in der Rechnungsstellung (auch Controlling, Buchhaltung o.ä. möglich). Mindestens solltest du einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen mitbringen.
  • Idealerweise Erfahrungen mit doppelter Buchhaltung z.B. mit DATEV
  • Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel oder im Google Workspace
  • Sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
  • Eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/ Woche
  • Ein attraktives Gehalt
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege, moderne Kommunikationsplattformen (Slack , Google) und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Ein gut erreichbares Büro (Nähe Uni Augsburg, Straßenbahnlinie 2 oder 3, B17 mit dem Auto)
  • Fortbildungen in der Arbeitszeit (freiwillig)
  • Regelmäßige Team-Events
  • Obst, Kaffee und Getränke kostenlos im Büro

So bewirbst du dich

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an talent@makandra.de. Deine Bewerbung sollte auf jeden Fall enthalten:

  • Einen aussagekräftigen Lebenslauf
  • Deine Gehaltsvorstellung
  • Dein mögliches Eintrittsdatum

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung oder dem Arbeitsumfeld bei makandra kannst Du uns gerne per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist: Fabian Rimpl, Tel. (0821) 588 66 - 167

makandra GmbH
Rails Entwicklung & Betrieb
Werner-von-Siemens-Str. 6
86159 Augsburg