Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab September 2019 eine Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit nachmittags (bis 18:00).

Die makandra GmbH ist ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Kunden vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen wie Audi, Siemens und der ProSiebenSat.1-Gruppe. Mehr Informationen zu unserem Unternehmen findest Du unter makandra.de.

Deine Aufgaben

Kommunikation:

• Bearbeiten unserer E-Mail-Postfächer und der Papierpost
• Vorab-Prüfung von Kundenanfragen und Weiterleitung an den zuständigen Projektleiter
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Telefonzentrale

Rechnungs- und Mahnwesen:

• Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland mit unterschiedlichen Abrechnungsvereinbarungen (pauschal, prepaid, monatlich, nach Aufwand)
• Prüfen von Zahlungseingängen und Erstellen von Mahnungen
• Zuordnen von eingehenden Kreditkartenzahlungen unserer Kunden

Projekt- und Angebotswesen:

• Pflege von Projekt-Budgets anhand eingegangener Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (kein Verkauf)

Planung von Reise und Events:

• Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events für Mitarbeiter und Kunden

Büro-Organisation:

• Bestellung von Büromaterialien
• Ordnung im Büro und Kontrolle der externen Reinigungsfirma
• Ablage

Was wir bieten

• Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit nachmittags (50-100%)
• Ein attraktives Gehalt
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein gut erreichbares Büro (Nähe Uni Augsburg, Straßenbahnlinie 2 oder 3, B17 mit dem Auto)
• Kurze Entscheidungswege und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Unternehmen
• Fortbildungen in der Arbeitszeit (freiwillig)
• Regelmäßige Team-Events

Dein Profil

• Realschulabschluss oder höher
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Team-Assistenz und/oder Rechnungswesen (gerne auch Berufsrückkehrer)
• Idealerweise Erfahrungen in der Rechnungsstellung (auch Controlling, Buchhaltung o.ä. möglich). Mindestens solltest Du einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen mitbringen.
• Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

So bewirbst Du Dich

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen über per E-Mail an talent@makandra.de. Deine Bewerbung sollte auf jeden Fall enthalten:

• Einen aussagekräftigen Lebenslauf
• Deine Gehaltsvorstellung
• Dein mögliches Eintrittsdatum

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung oder dem Arbeitsumfeld bei makandra kannst Du uns gerne per E-Mail sowie telefonisch unter (0821) 588 66 186 kontaktieren.