Die Ver­kehrs­wachten-App

Die Deutsche Verkehrswacht e.V. ist der Bundesverband der Verkehrswachten und setzt sich mit über 60.000 ehrenamtlichen Mitgliedern für die Verkehrssicherheit in Deutschland ein. Über 600 Verkehrswachten auf Orts- und Landesebene werden vom Bundesverband mit Finanzmitteln unterstützt.

Dabei sind verschiedenste Formalien und Vorschriften der umfangreichen Antrags- und Abrechnungs-Prozesse einzuhalten. Zwar gab es bereits eine Verwaltungssoftware, diese wurde jedoch auf Ebene der Ortsverkehrswachten quasi nicht verwendet und stattdessen auf Papierformulare zurückgegriffen – was Prozesse unnötig verlangsamte.

Die neue Anwendung wird von Ortsverkehrswachten, Landesverkehrswachten und den Mitarbeitenden der Zentrale in Berlin gleichermaßen genutzt. Dabei unterstützt die Software Antragsstellende ebenso wie prüfende Sachbearbeitende. Das Ergebnis sind kürzere Bearbeitungszeiten und entlastete Mitarbeitende.

Nachdem die makandra GmbH sich bei der Ausschreibung zur Erstellung der neuen Software durchsetzen konnte, startete die Entwicklung bereits kurz nach der Beauftragung Ende Mai 2017. Die Anforderungen aus dem Lastenheft wurden detailliert aufbereitet und konkrete Arbeitspakete formuliert und umgesetzt. Nach nur 5 Monaten intensiver Entwicklung wurde dem Kunden Ende Oktober 2017 die fertige Anwendung übergeben.

Die Daten des Altsystems wurden dabei automatisiert in die neue Anwendung übernommen, sodass ein nahtloser Umstieg möglich war. Zur offiziellen Übergabe der Software gehörten auch Schulungen der Sachbearbeiter der DVW und Landesverkehrswachten durch makandra.

Die Verfügbarkeit und Sicherheit der durch die Anwendung verwalteten Daten ist wesentlich für die Deutsche Verkehrswacht. Das gesamte System wird auf der hochverfügbaren Infrastruktur von makandra betrieben, selbstverständlich mit Standort Deutschland. Systeme sind konsequent redundant ausgelegt und sichern so einen stabilen Betrieb.