Alternative zu AEM: Ein individuelles CMS oder AEM nutzen?

Die Wahl eines Content-Management-Systems (CMS) kann für Unternehmen eine schwierige Entscheidung sein – besonders wenn es um die Frage geht, ob eine individuelle CMS-Lösung besser ist als ein umfassendes System wie Adobe Experience Manager (AEM). In diesem Beitrag zeigen wir auf, wann sich die Entwicklung eines maßgeschneiderten CMS lohnt und warum AEM für viele Unternehmen oft überdimensioniert ist.

Alternativ zur Nutzung eines Standardsystems wie AEM können Unternehmen auch eine CMS-Lösung entwickeln lassen, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Anders als bei AEM, wo Sie sich an die Gegebenheiten des Systems anpassen müssen, passt sich unsere Software an Ihre Unternehmensprozesse an. Das Ergebnis: Ein CMS, das genau das kann, was Sie brauchen – ohne unnötige und kostspielige Funktionen.

• Flexibilität
  Das CMS wird so gestaltet, dass es Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Sie bestimmen, welche Funktionen enthalten sind.
• Kostenersparnis
  Keine laufenden Lizenzgebühren und geringerer Wartungsaufwand im Vergleich zu AEM. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen.
• Unabhängigkeit
  Sie sind nicht an einen externen Anbieter wie Adobe gebunden und behalten die volle Kontrolle über Ihre Software und Ihre Daten.

Ein CMS wie AEM bietet zahlreiche Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, die für bestimmte Unternehmen mit umfangreichen digitalen Anforderungen hilfreich sind. Doch es gibt auch klare Nachteile: Die hohe Komplexität macht AEM aufwändig in der Einarbeitung und Wartung, was erfahrene Entwickler*innen und regelmäßige Schulungen erforderlich macht. Unternehmen, die keinen großen E-Commerce-Bereich haben oder keine umfangreichen Marketingkampagnen fahren, zahlen oft für Funktionen, die sie kaum nutzen.

Auch ein maßgeschneidertes CMS kann jedoch an seine Grenzen stoßen. Gerade Unternehmen mit sehr komplexen Anforderungen, die umfangreiche Integrationen und sofort verfügbare Module benötigen, profitieren mitunter von einer etablierten Standardlösung wie AEM. Ein individuelles CMS kann zudem eine anfängliche Planungs- und Entwicklungsphase erfordern, die je nach Anforderungen Ressourcen bindet. Individualsoftware bietet aber den Vorteil, dass Unternehmen eine Lösung erhalten, die exakt auf ihre Prozesse abgestimmt ist, und die langfristig flexibel und kosteneffizient angepasst werden kann.

Ein Beispiel aus unserer Praxis zeigt, wie sich eine maßgeschneiderte CMS-Lösung bewähren kann: Für einen internationalen Konzern entwickelten wir ein CMS, das speziell auf die Anforderungen der Redaktion und die Veröffentlichung von Inhalten zugeschnitten war. Das Ergebnis ist ein intuitives, schnelles System, das Fehlerquellen minimiert und den Arbeitsaufwand der Redakteur*innen deutlich reduzierte. Eine Standardlösung wie AEM hätte hier unnötige Komplexität und Kosten verursacht, ohne die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens vollständig zu erfüllen.

Eine maßgeschneiderte CMS-Lösung ist sinnvoll, wenn:

1. Die geplante Nutzungsdauer lang ist.
   Langfristig lassen sich mit einer individuellen Lösung Kosten sparen, da keine Lizenzgebühren anfallen und Anpassungen kosteneffizient umgesetzt werden können.
2. Ihre Geschäftsprozesse spezifische Anforderungen haben.
   Wenn bestehende Systeme Ihre Abläufe nicht ausreichend unterstützen und viele Kompromisse erfordern, ist eine maßgeschneiderte Software ideal.
3. Flexibilität und Skalierbarkeit wichtig sind.
   Maßgeschneiderte Lösungen lassen sich problemlos erweitern oder verändern, ohne die gesamte Softwarearchitektur anzupassen.
4. Die Integration in bestehende Systeme essenziell ist.
   Eine individuelle Software ermöglicht es, spezifische Schnittstellen zu anderen Anwendungen oder Systemen reibungslos umzusetzen.
5. Ihr Team eine einfache Bedienbarkeit benötigt.
   Individuelle Lösungen werden genau an die Arbeitsabläufe und technischen Kenntnisse Ihrer Mitarbeitenden angepasst und reduzieren so den Schulungsaufwand.
6. Keine Abhängigkeit von externen Anbietern gewünscht ist.
   Mit Individualsoftware behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und die Weiterentwicklung der Lösung. Falls Sie die Individualsoftware nicht selbst entwickeln, gehen Sie zwar eine Partnerschaft mit einem IT-Dienstleister ein. Doch bei Unzufriedenheit lässt sich ein Dienstleister leichter wechseln als ein Enterprise Content Management-System.

Wenn mehrere dieser Punkte zutreffen,ist eine maßgeschneiderte CMS-Lösung langfristig nicht nur effizienter, sondern auch kostengünstiger. In jedem Fall lohnt es sich, die Kosten von Standardsoftware gegenüber einer Individualentwicklung über mehrere Jahre Nutzungsdauer vor einer Entscheidung gegenüberzustellen.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Entscheidung stellen sollten:

• Benötigen Sie wirklich die umfassenden Funktionen eines Systems wie AEM oder wäre eine einfachere, schlankere Lösung für Ihre Anforderungen ausreichend?
• Wollen Sie langjährige hohe Lizenz- und Wartungskosten, sowie mögliche unkalkulierbare Preissteigerungen vermeiden, die mit einem System wie AEM verbunden sein können?
• Suchen Sie eine Lösung, die perfekt zu Ihren Prozessen passt, anstatt Ihre Prozesse an eine vorgegebene Software anzupassen?
• Möchten Sie die volle Kontrolle über Ihre Software und Daten behalten, ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter?

Wenn Sie die meisten dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, ist eine maßgeschneiderte CMS-Lösung wahrscheinlich die bessere Wahl für Sie. Unsere Erfahrung zeigt, dass Unternehmen mit individuell entwickelten Systemen oft effizienter und kostengünstiger arbeiten, weil sie genau das bekommen, was sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.

Die Entscheidung zwischen AEM und einer maßgeschneiderten CMS-Lösung hängt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während AEM für Unternehmen mit umfangreichen E-Commerce- oder Marketingaktivitäten eine Option sein kann, ist es für viele Unternehmen schlicht zu komplex und teuer. Wenn Sie eine schlanke, effiziente Lösung suchen, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt ist, sollten Sie eine maßgeschneiderte CMS-Entwicklung in Betracht ziehen.